グーグル・ワークスペースはむちゃくちゃ便利です2023.01.08-企業の知恵袋

福山市の税理士・社会保険労務士

ビジョン実現パートナーの

大立稔（おおたちみのる）です

会社の数字は

人がつくるもの

普通の社員が

天才の仕事をする仕組みを

つくることが飛躍の一歩です

ビジョン実現パートナーが

社長様とご一緒に

仕組みをつくります

1月7日昨日

お客様の会社内で

2時間のセミナーを

行いました

当初は

1時間半の予定でしたが

2時間ということに

なりました

セミナーの内容はお客様との

打合せで今までにない

新しい内容です

実は時間が足りないと

感じつつプレッシャーを

感じていました

頭の中では内容を練って

いたのですが

構想は昨年中に頭の中に

あったのですが

レジュメつくりに時間が

かかりそうです

そこで

今年からグーグルの

ワークスペースを使う

ことにしました。

いままでは

ワークスペースは

ストレージ代わり程度の

使い方です

今年から

共同作業の効率化を図る

ためにパワーポイントを

作ることにしました

時間がないので私が

セミナーシナリオと

ページを作ります

私の不得意は社員さんに

お願いしてパワーポイントを

作っていきます

ご存じの方は当然の如く

便利に使われていると

思います

しかし

初めて使う私にとっては

感動ものの便利さです

以前はデータを

自分のパートが終わるまでは

人に渡せませんでした

人に渡したデータはその人が

コピーしてどこかで処理を

している可能性があります

そうすると

他の人の処理が終わったデータに

再修正をする必要があります

ところが

ワークスペースは同時並行で

複数の人が一つのデータを

同時処理していけます

以前は前工程が遅れると

後工程の人につけが回って

いました

今後は

同時に着手できるので

誰かの都合により仕事が

遅れることはなくなります

グーグル恐るべしです

私がシナリオを作りページを

作っている間に

他の人が

私の記述をチェックして

仕上がりのデザインを

作ってくれます

そして

別の人が校正をかけて

手直し後にレジュメを

印刷準備してくれます

そして

最終的にUSBやらなんやら

準備してくれてOKです

以前は私のパートが終わるまで

手に付けられなかったことが

同時に着手できることで生産性が

かなり上がりました

チーム仕事がスムーズに行えます

グーグル様ありがとうございます

最後までお読みいただきまして

ありがとうございます