電子帳簿保存法の電子取引データ保存に対応する方法2022.12.02-企業の知恵袋

福山市の経営コンサルタント

税理士・社会保険労務士

ビジョン実現パートナーの

大立稔（おおたちみのる）です

会社の数字は

人がつくるもの

普通の社員が

天才の仕事をする仕組みを

つくることが早道です

ビジョン実現パートナーが

社長様と一緒に

その仕組みをつくります

令和3年に

電子帳簿保存法が

改正されました

電子帳簿保存法改正です

（でんしちょうぼほぞんほう）

電子帳簿保存法は

通常紙で保存を義務付けされた

帳簿書類を電子データで保存する

法律です

その要件や取引情報の

保存義務を定めています

この帳簿書類等には3つあります

①国税関係帳簿

②国税関係書類

③電子取引の取引情報です

今回は電子取引の保存に

ついてお話しします

③の電子取引の保存は

すべての法人・個人事業者が

対象となります

電子取引資料を

電子データで保存することが

義務化されました

ちなみに電子取引データは

どんなものかを簡単に例示

してみます

①電子メールで請求書や

領収書を受け取った

②インターネットで購入した

アマゾン・楽天・モノタロウ

③公共料金の請求書等を

ネットで確認・入手している

④クレジットカードの

利用明細をネットで確認・入手

している

④電子決済サービスを利用して

物品を購入している

⑤複合機でFAXを電磁的に

受取り紙を出力していない

⑥その他

まだまだあります

これらの電子データを

電子データのままで

保存する必要があります

対応しなければ

どうなるか心配ですね

対応しなければ最悪

青色申告の承認の取消しに

なる可能性があります

青色承認が取り消されると

税金の優遇措置が

受けられなくなります

気を付けましょう

なお

この改正は

令和4年1月から施行されて

います

しかし

猶予期間があります

令和5年12月31日までの

電子取引については

電子データを印刷して

保存することがOKです

しかし

来年の12月31日までです

ですから対策に時間は

あまり残されていません

そのために

どうすべきかの対応策を

お話しします

いくつか方法があります

①ファイル名に規則性を

持たせる方法

②通し番号をつけ

索引簿を作成する方法

③仕訳帳から索引簿を

作成する方法

私がお勧めなのは

①のファイル目に規則性を

持たせる方法です

これを具体的に

説明します

以下のようにファイル名に

規則性を持たせます

手順書をお示しします

1請求書等のデータファイルに

規則性を持たせます

①まずは日付です

2022年10月31日のデータは

次のようにコードを作ります

20221031

②コードの後ろにスペースで

取引先名を記入します

③取引先名の後ろにスペースで

金額を記入します

④　①②③をコード化します

2022␣㈱○○商事␣110,000

⑤これで規則性を持たせました

2フォルダを作成します

フォルダは取引先・各月で

作成します

3後はコード化した請求書等の

ファイルをフォルダに格納します

以上で終了です

ただし

「正当な理由がない訂正

及び削除の防止に関する

事務処理の規程」は

備え付けてくださいね

下記を参考にしてください

https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm

最後に

ハードディスクに保存する

ことはOKです

でも念のために

USBに一定期間毎に

退避しましょうね