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福山市会計事務所 おおたち会計

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企業の知恵袋idea

時間を断捨離する方法-企業の知恵袋

 

 

福山市の税理士・社会保険労務士

ビジョン実現パートナーの

大立稔(おおたちみのる)です

 

会社の数字は

人がつくるもの

 

普通の社員が

天才の仕事をする仕組みを

つくることが飛躍の一歩です

 

ビジョン実現パートナーが

社長様とご一緒に

仕組みをつくります

 

時間はわれわれの寿命

そのものです

 

その時間を何に使ったかが

われわれの人生の価値を

決めます

 

本日の私の時間を振り返り

ますと成果をあげることに

ならない時間があります

 

本日は

コンサルに必要な本を

読みました

 

それと

目が悪いので視力回復の

本を読みました

 

次の自動車免許更新が

不安なので視力回復に

興味を持っています

 

後は

新しいコンサル提案の打合せを

社員コンサルと行いました

自分のコンサル提案イメージと

別のコンサルから見たイメージの

擦り合わせを行いました

 

結果

社員の提案を大幅に採用する

ことにしました

 

自分以外の意見を参酌して

進めるととても楽に早く

決められます

 

時間を有効に使えたと

感じています

 

さて成果は

時間の使い方次第で変わって

きます

時間は貴重です

 

そのためには

やらないことを見つけて

捨てる必要があります

 

おっとそのまえに

時間を記録する必要が

あります

 

時間を記録するときには

リアルタイムに行うことが

大切です

 

記録された時間を見て

まず何をやらないかを

決める必要があります

 

時間管理には3つあります

 

①成果を生まない浪費時間を探す

 

②他の人間にもやれることを探す

 

③他の人間の時間を奪っていること

を探す

 

①について

経営者は成果をあげる人です

 

成果をあげない時間は浪費と

いうことになります

 

いわば趣味のような時間です

本日の私の活動で言えば

視力回復の本を読むこと

かもしれません

 

ある社長様は

よくゴルフに行かれます

 

社長様によると

新規顧客獲得のための

活動と言われます

 

1回行って顧客には

ならないです

 

2回行っても顧客には

なりません

 

3回目でもなかなかの

ようです

 

この時間を浪費とは

言いにくいですが

投資効果は考えるべき

でしょう

 

捨てる時間は

その仕事をまったくしないと

何が起こるかを考えると良い

でしょう

 

何も起こらなければ直ちに

捨てるべきでしょう

 

②について

このケースが非常に多いと

言えます

 

自分がやらなくても良いことを

自分しかできないようにして

やり続けることがあります

 

この弊害はとても大きいです

 

誰でもやれることは

部下に委譲していくことが

大切です

 

委譲しない限り部下が育つ

ための時間が不足します

 

委譲する仕事は部下の育成の

ための大事な訓練時間です

 

人を育てるには

上司やベテランの仕事を下に

おろしていくことです

 

いつまでたっても

人が育たない場合には部下に

仕事を渡すのが不安である

場合が多いようです

 

しかし

本来自分がやるべき仕事を

部下に渡すことはやめる

べきです

 

自分がやるべき仕事に取り組む

ための委譲にするべきです

 

③については

自分の不安を消すために

会議を開くことがあります

 

また

他の人が成果をあげるための

時間を奪わないことです

 

経営者にとっての仕事は

成果をあげることです

 

成果をあげるためには

成果を上げるための時間を

増やす必要があります

成果をあげることに貢献

しない時間は浪費となります

 

最後までお読みいただきまして

ありがとうございます

 

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